Delegaciju su predvodili Zdravka Bušić, državna tajnica u Ministarstvu vanjskih i europskih poslova i Zvonko Milas, državni tajnik Središnjeg Ureda za Hrvate izvan RH.
Visoku delegaciju je dočekao banjolučki biskup Franjo Komarica zajedno sa svojim prvim suradnicima.
U prostorijama Biskupijskog Ordinarijata imali su višesatni radni sastanak. Na sastanku su sudjelovali i akademik Zlatko Kramarić, generalni konzul RH u Banjoj Luci i Dragan Juričević, savjetnik dopredsjednika RS iz reda hrvatskog naroda.
U prvom dijelu sastanka biskup Komarica i njegovi suradnici prezentirali su aktualne potrebe i planove biskupijskih odgojno-obrazovnih i karitativno-socijalnih ustanova. Članovi delegacije su pozorno saslušali ta izlaganja i dali obećanje da će razmotriti načine kako pomoći politički i materijalno da se hvale vrijedni projekti Banjolučke biskupije ne ugase nego da i dalje budu za opće dobro - ne samo katolika nego i brojnih drugih sugrađana.
U drugom dijelu sastanka sudjelovali su predstavnici Udruga prognanih Hrvata iz banjolučkog, prijedorskog, kotorvaroškog i sanskomostskog kraja. Oni su iznijeli brojne konkretne podatke o dugogodišnjem kontinuiranom opstruiranju održivog povratka prognanih Hrvata od strane lokalnih vlasti. Požalili su se i na dosadašnje odbojno ponašanje hrvatskih političara u institucijama entiteta RS i države BiH kao i nekih od predstavnika državnih institucija u RH, na koje su se obraćali za pomoć u želji da se vrate u svoja rodna mjesta. Svi predstavnici Udruga su isticali da ima još mnogo zainteresiranih prognanih Hrvata iz šire banjolučke regije u RS koji ne odustaju od traženja oduzetih im osnovnih ljudskih prava, kao prava na imovinu, na rodno mjesto, na mogućnost sigurnog života na rad i življenje od vlastitog rada. Iznijeli su i cijeli niz primjera kako se prognanici sami trude oko obnavljanja svojih porušenih domova i stvaranja uvjeta za život, ali nedostaju putevi, struja i voda za što se trebaju brinuti lokalne zajednice, a to one uporno ne čine. Izrazili su potrebu za otvaranjem pravnog savjetovališta u Banjoj Luci, gdje bi mnogi zainteresirani mogli iznijeti svoje probleme i zatražiti stručnu pomoć. Njihove iskaze je podupro i generalni konzul Kramarić.
Članovi delegacije RH su pažljivo saslušali sva izvješća i obećali da će biti otvoreni za iznalaženje svake vrste pomoći koje im budu moguće da se pomogne brojnim obespravljenim Hrvatima porijeklom iz BiH na području entiteta RS. TABB
